Ett sätt att få in pengar för ett arbete du gjort eller en vara du sålt är att använda dig av fakturering. Fakturor är en form av krav på betalning som sker i skriftlig form. De kan skickas ut till den som ska betala via vanlig post, e-post eller direkt till personens internetbank. För att det ska vara möjligt att skicka till internetbanken måste personen först ha godkänt det.
Hur en faktura ska se ut
När du fakturerar är det en rad olika uppgifter som ska finnas med på fakturan. Dels handlar det om uppgifter för att fakturan ska vara praktisk att handskas med; datumet när den utfärdats, summan som ska betalas, vad betalningen rör, förfallodatum för betalningen och fakturanummer så den går att hitta bland andra fakturor. Dels ska det finnas uppgifter som gäller både den som betalar och den som utfärdar fakturan. Självfallet ska det anges vart kunden ska betala in pengarna, men också kontaktuppgifter, registreringsnummer för moms, med mera. I redovisningen för vad det är som ska betalas och vilken summa som ska betalas ska det vara tydligt vilken summa av beloppet som avser moms.
För att någon ska få lov att betala med faktura brukar en kreditprövning göras som kontrollerar kundens kreditvärdighet. Detta är för att betalning med faktura är en betalning som sker i efterhand, när personen redan fått varan eller när tjänsten har utförts. Har personen en betalningsanmärkning eller aktiva skulder hos Kronofogden ökar risken att fakturan inte kommer betalas, och då kan företaget neka möjligheten till betalning med faktura och istället erbjuda ett annat betalningsalternativ.
Olika typer av fakturor
Förutom att fakturorna kan skickas på olika sätt finns det olika typer av fakturor. De kan röra betalning för en vara eller en tjänst, men det kan också vara en kreditfaktura. Om du har ett kreditkort kommer det en faktura i slutet av varje månad med de inköp du gjort, och fakturan visar vad du ska betala. En annan form av faktura är en delfaktura, där kostnaden av någon anledning delats upp så den betalas i flera omgångar. Det kan antingen vara för att kunden önskat att få dela upp kostnaden, eller så kan det handla om att ett arbete utförs i olika steg och hen betalar efterhand. En slutfaktura är den faktura där de sista kostnaderna för ett projekt finns med.
För dig som inte har ett företag men vill kunna fakturera finns det nu en rad olika egenanställningsföretag. Genom dem kan du fakturera en kund, och egenanställningsföretaget betalar in arbetsgivaravgifter och skatt av den summa du fakturerar.
